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Vorlage - VO/2/0368/2018  

Betreff: Feststellung des Jahresabschlusses des Amtes Schönberger Land für das Jahr 2016 und Entlastung des Amtsvorstehers
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage
SB/AL/LVB:1. K.Wrobel
2. M.Hafemeister
3. F.Lehmann
Federführend:Fachbereich II Bearbeiter/-in: Wrobel, Kathrin
Beratungsfolge:
Amtsausschuss Amt Schönberger Land
20.11.2018 
Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Schönberger Land ungeändert beschlossen   

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n
Anlagen:
Ergebnisrechn. 10 2016  
Finanzrechn. 10 2016  
Teilrechn. 10 2016  
Bilanz 10 2016  
Anhang 10 2016 PDF-Dokument
Rechenschaftsbericht Amt 2016 PDF-Dokument
Forderungsübers. 10 2016  
Verbindl.keiten 10 2016  
Übers. HH-ermächtigungen 10 2016  
Muster 5a 10 2016  
Anlagenübers. 10 2016  
Zugangsliste 10 2016 (keine Abgänge in 2016)  
Bewegungsliste 10 2016  
HH Überschreitungen 10 2016  
verfügbare Mittel 10 2016  
Bestätigungsvermerk zum Jahresabschluss 2016 des Amtes Schönberger Land  
Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 2016 des Amtes Schönberger Land  
Anlagen zum Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 2016 des Amtes Schönberger Land  

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Sachverhalt:

Gemäß § 60 KV M-V hat das Amt Schönberger Land für jedes Haushaltsjahr einen Jahresabschluss aufzustellen. Der Amtsausschuss beschließt über die Feststellung des geprüften Jahresabschlusses.

Der Rechnungsprüfungsausschuss hat den Jahresabschluss des Amtes Schönberger Land zum 31. Dezember 2016 gemäß § 3a KPG in der Zeit vom 21.08.2018 bis 18.09.2018 geprüft und hat das Ergebnis in seinem Prüfungsbericht und seinem Prüfungsvermerk am 18.09.2018 zusammenfasst.

Die Prüfung des Jahresabschlusses hat zu keinen Beanstandungen geführt, die so wesentlich sind, dass sie der Feststellung des Amtsausschusses und der Entlastung des Amtsvorstehers durch den Amtsausschuss entgegensteht. Der Rechnungsprüfungsausschuss hat in seiner Sitzung am 18.09.2018 die Feststellung des Jahresabschlusses und die Entlastung des Amtsvorstehers empfohlen.  

Die Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 51.633,94 € resultieren vorrangig aus nicht korrekt geplanten Abschreibungen. Diese Aufwendungen sind nicht zahlungswirksam. 

 

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Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss des Amtes Schönberger Land beschließt die Feststellung des geprüften Jahresabschlusses des Amtes Schönberger Land zum 31. Dezember 2016 i. d. F. vom 10.09.2018.

Der ausgewiesene Jahresüberschuss in Höhe von 386.051,11 Euro ist als Ergebnisvortrag in das Jahr 2017 zu übertragen.

Für die Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 51.633,94 € wird die Notwendigkeit anerkannt. Diese sind gedeckt durch Minderausgaben.

Der Amtsausschuss beschließt die Entlastung des Amtsvorstehers für das Jahr 2016.

 

 

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Finanzielle Auswirkungen:

-

 

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Anlagen:

Jahresabschluss zum 31.12.2016 nebst Anlagen

Übersicht über die Haushaltsüberschreitungen Einnahme/Ausgabe

Übersicht über die noch verfügbaren Mittel

Bestätigungsvermerk zum 31.12.2016

Prüfbericht einschl. Anlagen

 

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 8 1 Ergebnisrechn. 10 2016 (112 KB)      
Anlage 9 2 Finanzrechn. 10 2016 (123 KB)      
Anlage 14 3 Teilrechn. 10 2016 (609 KB)      
Anlage 7 4 Bilanz 10 2016 (91 KB)      
Anlage 4 5 Anhang 10 2016 (90 KB) PDF-Dokument (173 KB)    
Anlage 13 6 Rechenschaftsbericht Amt 2016 (242 KB) PDF-Dokument (161 KB)    
Anlage 10 7 Forderungsübers. 10 2016 (46 KB)      
Anlage 16 8 Verbindl.keiten 10 2016 (44 KB)      
Anlage 15 9 Übers. HH-ermächtigungen 10 2016 (58 KB)      
Anlage 12 10 Muster 5a 10 2016 (39 KB)      
Anlage 5 11 Anlagenübers. 10 2016 (45 KB)      
Anlage 18 12 Zugangsliste 10 2016 (keine Abgänge in 2016) (62 KB)      
Anlage 6 13 Bewegungsliste 10 2016 (64 KB)      
Anlage 11 14 HH Überschreitungen 10 2016 (57 KB)      
Anlage 17 15 verfügbare Mittel 10 2016 (101 KB)      
Anlage 3 16 Bestätigungsvermerk zum Jahresabschluss 2016 des Amtes Schönberger Land (1617 KB)      
Anlage 2 17 Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 2016 des Amtes Schönberger Land (15748 KB)      
Anlage 1 18 Anlagen zum Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 2016 des Amtes Schönberger Land (29297 KB)