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Vorlage - VO/2/0347/2018  

Betreff: Feststellung des Jahresabschlusses des Amtes Schönberger Land für das Jahr 2015 und Entlastung des Amtsvorstehers
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage
SB/AL/LVB:1. K.Wrobel
2. M.Hafemeister
3. F.Lehmann
Federführend:Fachbereich II Bearbeiter/-in: Wrobel, Kathrin
Beratungsfolge:
Amtsausschuss Amt Schönberger Land Entscheidung
20.11.2018 
Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Schönberger Land ungeändert beschlossen   

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n
Anlagen:
Ergebnisrechn. 10 2015  
Finanzrechn. 10 2015  
Teilrechn. 10 2015  
Bilanz 10 2015  
Anhang 2015 PDF-Dokument
Rechenschaftsbericht Amt 2015 PDF-Dokument
Forderungsübers. 10 2015  
Verbindl.keitenübers. 10 2015  
Übers. HH-ermächtigungen 10 2015  
Muster 5a 10 2015  
Anlagenübersicht 10 2015  
Zugangsliste 10 2015  
Bewegungsliste 10 2015  
HH Überschreitungen 10 2015  
frei verfügbare Mittel 10 2015  
2018-08-22 Bestätigungsvermerk zum Jahresabschluss des Amtes Schönberger Land zum 31.12.2015, in der Fassung vom 28.06.2018  
2018-08-22 Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses des Amtes Schönberger Land zum 31.12.2015, in der Fassung von 28.06.2018  
2018-08-22 Anlagen zum Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses des Amtes Schönberger Land zum 31.12.2015  

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Sachverhalt:

Gemäß § 60 KV M-V hat das Amt Schönberger Land für jedes Haushaltsjahr einen Jahresabschluss aufzustellen. Der Amtsausschuss beschließt über die Feststellung des geprüften Jahresabschlusses.

Der Rechnungsprüfungsausschuss hat den Jahresabschluss des Amtes Schönberger Land zum 31. Dezember 2015 gemäß § 3a KPG in der Zeit vom 26.06.2018 bis 21.08.2018 geprüft und wird das Ergebnis in seinem Prüfungsbericht und seinem Prüfungsvermerk am 21.08.2018 zusammenfassen.

Die Prüfung des Jahresabschlusses hat zu keinen Beanstandungen geführt, die so wesentlich sind, dass sie der Feststellung des Amtsausschusses und der Entlastung des Amtsvorstehers durch den Amtsausschuss entgegenstehen könnten. Der Rechnungsprüfungsausschuss wird in der nächsten Sitzung am 21.08.2018 somit die Entlastung des Amtsvorstehers empfehlen.  

Die Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 76.443,96 € resultieren vorrangig aus nicht korrekt geplanten Abschreibungen. Diese Aufwendungen sind nicht zahlungswirksam. 

 

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Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss des Amtes Schönberger Land beschließt die Feststellung des geprüften Jahresabschlusses des Amtes Schönberger Land zum 31. Dezember 2015 i. d. F. vom 28.06.2018.

Der ausgewiesene Jahresüberschuss in Höhe von 216.279,71 Euro ist als Ergebnisvortrag in das Jahr 2016 zu übertragen.

Für die Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 76.443,96 € wird die Notwendigkeit anerkannt. Diese sind gedeckt durch Mehreinnahmen.

Der Amtsausschuss beschließt die Entlastung des Amtsvorstehers für das Jahr 2015.

 

 


Finanzielle Auswirkungen:

-

 

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Anlagen:

Jahresabschluss zum 31.12.2015 nebst Anlagen

Übersicht über die Haushaltsüberschreitungen Einnahme/Ausgabe

Übersicht über die noch verfügbaren Mittel

Bestätigungsvermerk zum 31.12.2015

Prüfbericht einschl. Anlagen

 

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 Ergebnisrechn. 10 2015 (112 KB)      
Anlage 2 2 Finanzrechn. 10 2015 (126 KB)      
Anlage 3 3 Teilrechn. 10 2015 (625 KB)      
Anlage 4 4 Bilanz 10 2015 (92 KB)      
Anlage 5 5 Anhang 2015 (103 KB) PDF-Dokument (180 KB)    
Anlage 6 6 Rechenschaftsbericht Amt 2015 (229 KB) PDF-Dokument (149 KB)    
Anlage 7 7 Forderungsübers. 10 2015 (46 KB)      
Anlage 8 8 Verbindl.keitenübers. 10 2015 (44 KB)      
Anlage 9 9 Übers. HH-ermächtigungen 10 2015 (58 KB)      
Anlage 10 10 Muster 5a 10 2015 (39 KB)      
Anlage 11 11 Anlagenübersicht 10 2015 (45 KB)      
Anlage 12 12 Zugangsliste 10 2015 (59 KB)      
Anlage 13 13 Bewegungsliste 10 2015 (58 KB)      
Anlage 14 14 HH Überschreitungen 10 2015 (110 KB)      
Anlage 15 15 frei verfügbare Mittel 10 2015 (85 KB)      
Anlage 16 16 2018-08-22 Bestätigungsvermerk zum Jahresabschluss des Amtes Schönberger Land zum 31.12.2015, in der Fassung vom 28.06.2018 (1619 KB)      
Anlage 17 17 2018-08-22 Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses des Amtes Schönberger Land zum 31.12.2015, in der Fassung von 28.06.2018 (12754 KB)      
Anlage 18 18 2018-08-22 Anlagen zum Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses des Amtes Schönberger Land zum 31.12.2015 (24387 KB)