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Vorlage - VO/1/719/2009  

Betreff: Vertrag zur Herausgabe und Herstellung des Amtlichen Bekanntmachungsblattes des Amtes Schönberger Land
Entstehung von Mehrkosten
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage
SB/AL/LVB:1. M.Döbler
2. A.Lütgens-Voß
3. F.Lehmann
Federführend:Fachbereich I Bearbeiter/-in: Waschow, Heike
Beratungsfolge:
Finanz- und Rechnungsprüfungsausschuss Amt Schönberger Land Vorberatung
01.04.2009 
Sitzung des Finanz- und Rechnungsprüfungsausschusses des Amtes Schönberger Land geändert beschlossen   
Amtsausschuss Amt Schönberger Land Entscheidung
02.04.2009 
Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Schönberger Land geändert beschlossen   

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Anlage/n
Anlagen:
Übersicht Nutzung Seiten im Amtsblatt

Sachverhalt:

Sachverhalt:

Die amtlichen Bekanntmachungen des Amtes Schönberger Land sowie der amtsangehörigen Städte und Gemeinden erfolgen derzeit auf der Grundlage eines Vertrages mit der Verlag + Druck Linus Wittich KG überwiegend im amtlichen Bekanntmachungsblatt des Amtes Schönberger Land „Uns Amtsblatt“. Des Weiteren werden hier u. a. alle öffentlich gefassten Beschlüsse der Gemeindevertretungen Lüdersdorf und Selmsdorf, vorgeschriebene Bekanntmachungen anderer Behörden, Vereinsnachrichten, Seniorengeburtstage und Veranstaltungshinweise veröffentlicht. Das Amtsblatt erscheint monatlich mit einer Auflage von 10.000 Exemplaren und wird an alle Haushalte des Amtsbereiches verteilt. Vertraglich festgelegt wurde, dass das Amtsblatt aus 12 Textseiten plus zwei Kulanzseiten besteht. Die Kosten für den Druck und die Verteilung des Amtsblattes betragen gegenwärtig monatlich 1.369,60 € inklusive MWSt. Für jede weitere Seite, die über die maximale Seitenzahl von 14 Seiten hinausgeht, sind pro Seite 64,20 € inklusive MWSt. zu zahlen. In der Vergangenheit mussten immer häufiger monatlich bis zu 6 Mehrseiten zum Seitenpreis von 64,20 € in Anspruch genommen werden. Dieser Bedarf an Mehrseiten entstand auch dadurch, dass alle öffentlich gefassten Beschlüsse der Gemeindevertretungen Lüdersdorf und Selmsdorf im Amtsblatt veröffentlicht werden. Die vorgenannten Gemeindevertretungen hatten im Vorfeld einen dementsprechenden Beschluss gefasst. Die vorgenannten Gemeinden könnten Überlegungen anstellen, die Beschlüsse zur Veröffentlichung aller öffentlich gefassten Beschlüsse im Amtsblatt zurückzunehmen. Von Seiten des Amtes wurde zur Reduzierung von Mehrseiten im Amtsblatt zwischenzeitlich die Regelung getroffen, dass in der Geburtstagsliste der Senioren lediglich der 70., 75., 80. und jeder auf den 80. folgende Geburtstag veröffentlicht werden. Zuvor wurde ab dem 70. Geburtstag jeder weitere Geburtstag veröffentlicht. Weitere Einsparungen wären nur möglich, wenn man Beiträge von Vereinen und Verbänden, Kirchliche bzw. Kulturnachrichten nicht mehr veröffentlichen würde.

Beschlussvorschlag:

Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss des Amtes Schönberger Land beschließt, die entstehenden Mehrkosten in Höhe von 64,20 € inklusive MWSt. für jede Mehrseite zu übernehmen.

Anlage:

Anlage:

Übersicht Seitenzahlen

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 Übersicht Nutzung Seiten im Amtsblatt (18 KB)