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Auszug - Vorbereitung des Dorffestes am 06./07.08.2011 unter Einbeziehung der Vereine  

Sitzung der Ortsteilvertretung Harkensee/Barendorf
TOP: Ö 6
Gremium: Ortsteilvertretung Harkensee/Barendorf Beschlussart: (offen)
Datum: Mi, 06.07.2011 Status: öffentlich
Zeit: 18:30 - 19:40 Anlass: Sitzung
Raum: Dorfgemeinschaftshaus Harkensee
Ort:
 
Wortprotokoll

Durch das „Gartencafé Harkensee“, Inhaberin: Beate Redlich, Seestr. 8, 23942 Barendorf, wird das Dorffest in folgenden Bereichen durchgeführt:

DasGartencafé Harkensee“ übernimmt die gesamte gastronomische Versorgung des Dorffestes incl. dem Erbsensuppenessen am Sonntag mit folgenden Sonderregelungen:

Am 06.08. wird am Nachmittag die Versorgung mit Kaffee und Kuchen durch die „Frauengruppe Harkensee/Barendorf“ vorgenommen. Hierfür wird ein eigenes Zelt durch die Frauengruppe aufgestellt.

Der Angelverein wird einen Räucherofen aufstellen und geräucherte Forellen verkaufen.

Zusätzlich zu der gastronomischen Versorgung wird dasGartencafé Harkensee“ auch die Musik organisieren:

Am 06.08. nachmittags: Live-Musik des Quartett SB-Formation.

Am Abend wird der DJ Felix Jähn für Stimmung sorgen.

Am Sonntagvormittag wird die Frühschoppenmusik durch die Kreismusikschule „Carl Orff“, Leiter: Herr Kessler, gespielt.

Es wird kein Eintrittsgeld erhoben.

Frau Gudrun Sohr übernimmt die Kinderbetreuung u.a. mit und z.B. folgenden Aktivitäten:

Stelzen laufen, Sack hüpfen, Kinderschminkstand u. a.

r die Aufstellung einer Hüpfburg wird noch ein Sponsor gesucht.

Die Freiwillige Feuerwehr Harkensee wird Rundfahrten für Kinder mit Blaulicht und „tatütata“ durchführen.

Die durch den Vorsitzenden der Ortsteilvertretung mit den zuständigen und verantwortlichen Partnern vorgenommene Organisation wird durch die Ortsteilvertretung einstimmig angenommen.